行業背景
政府文件指出：“信息化是覆蓋現代化建設全局的戰略舉措”。政務信息化作為國家實施全面信息化的基礎和龍頭，越來越得到各級政府和行政事業單位的高度重視，電子政務迫在眉睫。公文流轉系統和信息資源共享是實行電子政務的核心。部門間業務管理，信息交流是電子政務邁出的第一步。
解決方案
收文管理根據政府機關收文流程設計而成，包括簽收、登記、審核、發布、查詢、歸檔全過程。
發文管理根據政府機關發文流程設計而成，包括擬稿、審核、簽發、復核校對、登記、分發、閱讀、歸檔、銷毀全過程。
文件復制與移動功能滿足信息的時效性要求，適合政府機關上傳、下達文件，多種渠道的信息發布、共享。
檔案管理電子流程化管理政府單位各類型檔案的入庫、歸檔、借閱、銷毀全套流程。
文檔安全控制，傳輸加密，機密文件保密受控，權限劃分人員對文檔的操作權限。
應用價值
搭建規范化文檔管理平臺，為政府單位全面實行電子政務系統邁出了第一步。
集中統一管理文檔同時確保政府重要文件的安全利用，降低機密信息泄露的風險。
實行政府文檔收文、發文高效有序的管理。