產(chǎn)品概述

  • 凌云基于當(dāng)前檔案管理存在的現(xiàn)狀與問題，研發(fā)出了高效的檔案管理專業(yè)化平臺(tái)，具備檔案的綜合管理功能
  • 實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位檔案從收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索到利用、編研等一系列檔案管理過程的管理
  • 也可實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)下屬單位檔案業(yè)務(wù)工作的管控，全面實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理

應(yīng)用價(jià)值

全類型檔案管理

支持管理文書檔案、科研檔案、聲像檔案、影像檔案等眾多類型的檔案，可以全面管理企事業(yè)單位中的各類型檔案資料。

功能集成

支持集成掃描儀和高拍儀，可將紙質(zhì)檔案掃描為電子檔案，直接存儲(chǔ)與系統(tǒng)中，并通過OCR技術(shù)對(duì)掃描內(nèi)容進(jìn)行文字識(shí)別。

專題構(gòu)建

可將放置于不同位置的檔案歸集形成一個(gè)專題，從專題的角度加強(qiáng)檔案間的關(guān)聯(lián)性，從容應(yīng)對(duì)上級(jí)督查等場(chǎng)景。

檔案檢索

在眾多的檔案中有不同類別、不同日期，查找起來非常不方便，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，凌云檔案管理系統(tǒng)支持多種檢索功能，能夠迅速搜索到需要的資料。

安全控制

避免檔案流失，做到統(tǒng)一保存，修改留痕管控。不會(huì)因人員調(diào)動(dòng)、離崗等導(dǎo)致檔案資料泄密，并可設(shè)置檔案只可閱覽不可下載，增加了檔案安全性。

靈活定制

同樣是檔案管理，但對(duì)于不同的單位、企業(yè)來說，需求難免會(huì)有所差異，凌云可根據(jù)客戶自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行定制開發(fā)，使最大程度上契合實(shí)際需求。

系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

  • 多途徑的檔案收集 實(shí)現(xiàn)檔案全面管理
  • 一體化的檢索模式 讓檔案查詢不再困難
  • 全面精準(zhǔn)的權(quán)限 管控，保障檔案安全
  • 檔案電子原件管理 讓檔案利用更高效

軟硬件集成

  • 通過專業(yè)掃描儀將紙質(zhì)資料批量掃描成電子格式
  • 通過OCR軟件自動(dòng)對(duì)掃描文檔進(jìn)行文字識(shí)別
  • 將識(shí)別后的文檔批量上傳到系統(tǒng)中
  • 系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建索引，之后可對(duì)文檔進(jìn)行全文檢索

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系統(tǒng)演示